個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて

個人情報の定義

個人情報とは「個人に関する情報で特定の個人を識別できる情報」のことを指し、主に以下に掲げる情報のことを指します。

1. 氏名(氏と名の両方が明記されるもののみ)
2. 特定個人を識別しうる呼称等
3. 特定個人を識別しうる画像
4. 個人に関する住所
5. 個人の使用する電話番号
6. 個人の使用する電子メールアドレス
7. 上記の個人情報を含むもしくは含むと予想されるデータの集まり(注1)

※データの集まりとは、書類の綴りや電子記録のファイルもしくはデータベースのことを指します。

重要情報の定義

重要情報とは「事務処理およびセキュリティの観点から保護すべき情報」のことを指し、以下に掲げる情報のことを指します。

1. ウェブサイトへのアクセス記録
2. 業務用途の住所・電話番号・電子メールアドレス
3. ウェブサイトへのフィードバックに含まれる情報

個人情報等の使用について

一部申請業務や返答が必要な場合などにより、氏名・住所、メールアドレス等の情報を記録する場合がありますが、目的以外に使用することはありません。取得した個人情報は、ご本人の承諾を得た場合、または法律により要請された以外に、他者に供用されることはありません。
また、重要情報はウェブサイトの運営の基礎資料や運営業務のために利用します。この目的の範囲内において重要情報は市および市の委託先において情報の共有を行う場合があります。取得した重要情報は一般に公開をしない取り扱いとします。ただし、上記の利用範囲内およびウェブサイトの運営上の被害があった、もしくは被害が予想される場合に市が保有する重要情報を捜査機関に提出する場合があります。