1. 況確認書の提出について(2号・3号認定)

 子ども・子育て支援法第22条に基づき、保育施設を利用しているお子様の保護者は、毎年、現況確認書の提出が義務付けられています。この現況確認書は、保育を必要とする事由や状況に引き続き該当していることを確認するために必要な書類となります。提出がない場合、保育施設の利用ができなくなりますので、必ずご提出ください。

R3現況確認書の提出について(冊子全体版)  

○現況確認書Q&A( 通常版 /電子申請版   )

(概要)現況確認書の提出について  

手続きの対象となる方に対しては、4月中旬頃にご自宅へご案内を郵送させていただきますので、締切日までに下記提出先までご提出ください。

なお、今年度より電子媒体(写真データ)での書類提出が可能となります。

下記「提出していただくもの」に記載される書類への記入・押印を終えた後、「桑名市LINE公式アカウント」→「子ども子育て」→「保育 現況確認書」よりメニューを選択し、提出書類の画像を送信できますのでご活用ください。

桑名市公式アカウントはコチラ↓

www.city.kuwana.lg.jp/index.cfm/24,78608,231,390,html

2. 提出していただくもの

(1) 令和3年度 施設等利用給付認定現況確認届(全ての方が提出する書類)word  /PDF  

(2) 保育の必要性を確認する書類(全ての方が提出する書類)  ※下表を参照ください

(3) 施設等利用給付認定変更届((1)で「変更あり」と回答した方のみ)word  /PDF 

   ※(2)は保護者の状況に応じて提出する書類が異なります。以下表を参照し該当するものにチェックを入れ、保護者それぞれが必要な書類を確認してください。
 
 
  <保育の必要性を確認する資料> (母、父ともに保育の必要性の確認が必要です。)

 以下の確認資料により保育の必要性を確認します。(必要性の事由により確認資料は異なります。)

 

保育を必要とする事由

       母

       父

1

就労(被雇用者)

就労証明書(EXCEL  /PDF  )

<参考>就労証明書(記入例)  

就労証明書(EXCEL  PDF    )

<参考>就労証明書(記入例)  

就労(自営業(中心・協力)

農業(中心・協力)・内職)

就労証明書(EXCEL  /PDF ) 

<参考>就労証明書(記入例)  

 

就労状況申告書(word  /PDF   )

<参考> 就労状況申告書 記入例  

就労証明書(EXCEL   /PDF  )

<参考>就労証明書(記入例)   

 

就労状況申告書word  /PDF  )

<参考> 就労状況申告書 記入例  

2

妊娠・出産

 親子(母子)健康手帳の写し

※表紙と出産予定日の記載のあるページ

 なし

3

保護者の疾病

医師の診断書(EXCEL  /PDF

(保育ができない旨を記載しているもの)

医師の診断書(EXCEL/PDF)

(保育ができない旨を記載しているもの)

保護者の障害

医師の診断書(EXCEL /PDF)

(保育ができない旨を記載しているもの)

身体障害者手帳・療育手帳・障害者手帳の写し

医師の診断書(EXCEL /PDF)

(保育ができない旨を記載しているもの)

身体障害者手帳・療育手帳・障害者手帳の写し

4

同居等親族の介護・看護

被介護者、被看護者の主治医の意見書

(介護等が必要な旨を記載しているもの)

(EXCEL /PDF)

介護・看護状況申告書

(EXCEL/PDF)

被介護者、被看護者の主治医の意見書

(介護等が必要な旨を記載しているもの)

(EXCEL/PDF)

介護・看護状況申告書

(EXCEL/PDF)

5

災害復旧

り災証明書(り災した市町村で発行)

り災証明書(り災した市町村で発行)

6

求職活動(起業準備

も含む)

ハローワーク受付票等か雇用保険受給資格者証の写し(ともにハローワークで発行)

開業届等起業準備中であることが分かる書類

ハローワーク受付票等か雇用保険受給資格者証の写し(ともにハローワークで発行)

開業届等起業準備中であることが分かる書類

7

就学(学校教育法にお

ける学校)

在学証明書

時間割等スケジュールがわかるもの

在学証明書

時間割等スケジュールがわかるもの

 

3. 提 出 対 象 者

保育施設を利用している方

桑名市の認可保育所(園)・認定こども園・地域型保育(小規模保育事業)を利用している方(直近に入所(園)した方や今後退所(園)予定の方も含む)が主な対象です。

4.    提 出 先

桑名市役所 子ども未来課 保育支援室(市役所2階)

〒511-8601 桑名市中央町二丁目37番地

5.    提出方法

今年度より、桑名市LINE公式アカウントや郵送等での提出ができます。

(参考資料)R3 現況確認書 提出方法   

<LINE個人情報に関する報道について>

令和3年3月17日一部報道がありましたが、桑名市が活用するLINEについて、市民の皆様が入力する個人情報などは、中国からアクセスできる状況にはなかったことをLINE株式会社及びシステム開発会社から確認いたしました。また、今回の現況確認書についてはリンクを経由し、LINEとは切り離された「Logoフォーム」で送信する仕様となっており、LINE上にデータを保存するものではありません。

今後も、市民の皆様に安心して桑名市が提供するサービスを利用していただくため、引き続き適正な個人情報等の取扱いがなされるよう努めてまいります。

 

6.    基準日

令和3年5月1日

※ 5月1日時点の状況調査と解釈ください。

7.     提出期限

令和3年5月17日(月曜日)

8.    その他 

● 書類に不備等が判明した場合は、返却又は追加書類の提出を求める場合がありますのでご了承ください。

● 桑名市は令和2年11月1日より、自署等により提出者の意思が確認できる書類の押印を廃止していますが、就労証明書等、第三者の意思に基づき作成されたものは、押印が必要となりますのでご留意ください。

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