更新日: 2022年2月1日

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住民票、マイナンバーカード等への旧姓(旧氏)併記

令和元年11月5日に「住民基本台帳法施行令等の一部を改正する政令」が施行され、手続きを行うことで住民票、印鑑登録証明書、マイナンバーカードなどに旧姓(旧氏)が併記できるようになりました。

また、旧氏併記手続きをすると、旧氏の印鑑で印鑑登録ができるようになります。

注)旧氏併記手続きをすると、住民票・印鑑登録証明書に旧氏が必ず記載され、省略することはできません。

住民票、マイナンバーカード等に記載できる旧氏

初めて旧氏併記をする場合

初めて旧氏を併記する際には、かつて戸籍に記載され称していた氏のなかから、併記する旧氏を選べます。

  • 併記した旧氏は、他市区町村に転出しても引き続き使用できます。
  • 一度記載した旧氏は、再婚等により再度氏が変わってもそのまま使用できます。

例1旧氏を初めて記載する場合

旧氏を変更する場合

再婚等により氏が変わった場合には、併記する旧氏を使い続けるか、変更するかを選択できます。変更は、氏が変わる直前に称していた氏にのみ変更が可能です。

例2旧氏を変更する場合

旧氏を消除する場合

旧氏が不要となった場合、申出をすることで旧氏を削除できます。

旧氏を再記載する場合

旧氏の削除後に再記載する場合は、その後に氏の変更があった場合にのみ、削除後に生じた氏を旧氏として併記することができます。
例3旧氏を削除する場合

注意

  • 住民票に旧氏を併記した場合、旧氏と氏名は、常に住民票、マイナンバーカードおよび印鑑登録証明書に併せて証明されます。どちらか一方のみを記載することはできません。
  • マイナンバーカードへの併記は、マイナンバーカードを市役所へ提出していただくことで、併記されます。
  • 姓(氏)の変更を伴う戸籍届出を行った場合は、同日に旧氏記載請求はできません。新しい姓(氏)が記載されている戸籍謄本を用意した後に、請求手続きを行ってください。

旧氏併記の手続きについて

旧氏併記の手続きについて

手続きできる方

本人

代理人

必要書類

(届出人により必要書類が異なります)

本人確認書類

申請書様式

窓口来庁時にご記入いただくか,次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

戸籍謄本等(補足)併記する旧姓(旧氏)によって必要書類が異なります。詳しくは事前にお問い合わせください。

一つ前の氏を併記する場合

記載する旧姓(旧氏)の記載がある戸籍謄本等

二つ以上前の氏を併記する場合

記載を希望する旧姓(旧氏)の記載がある戸籍(除籍)から現在の戸籍につながるまでの戸籍謄本等

お持ちの方

マイナンバーカード

代理人の方

任意代理人の場合は委任状(PDF:116KB)

法定代理人(親権者・後見人等)の場合は、法定代理人であることを証明できる書類

手続きできる窓口

戸籍・住民登録課、各地区市民センター(多度・長島・大山田)、サテライトオフィス

受付時間

戸籍・住民登録課、多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
月曜日から金曜日(祝日、年末年始を除く)

午前8時30分から午後5時15分まで

 

サテライトオフィス(サンファーレ北館2階)

月曜日から水曜日、金曜日 午後0時から午後8時

土曜日、日曜日、祝日 午前10時から午後6時


【サテライトオフィス休館日】

毎週木曜日、年末年始(12月29日から1月3日)、市役所電気設備点検日

木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。(振替日が土曜日、日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日)

 

サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。

本人確認書類について

有効期限内のものをお持ちください。

本人確認書類

必要な数

本人確認書類の例

いずれか1点

マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード(顔写真付き)など

いずれか2点

保険証・年金手帳・社員証(顔写真付き)・学生証(顔写真付き)・介護保険証・年金証書など

旧氏を印鑑登録にも使用できます

住民票に旧氏を併記した方は、旧氏での印鑑登録も可能になります。

ただし、登録できるのは、1人1個の印鑑のみです。

どちらの氏で印鑑を登録した場合も、印鑑登録証明書には旧氏も併記されます。

マイナンバーカードの取得について

マイナンバーカードに旧氏が併記されることで、旧氏で本人確認ができるようになります。

マイナンバーカードの取得方法は、マイナンバーカード(個人番号カード)についてをご覧ください。

申請場所・申請時間

  • 戸籍・住民登録課
    月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時15分
  • 多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
    月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時15分
  • サテライトオフィス(サンファーレ北館2階)
    月曜日から水曜日、金曜日 午後0時から午後8時
    土曜日、日曜日、祝日 午前10時から午後6時

    【サテライトオフィス休館日】
    毎週木曜日、年末年始(12月29日から1月3日)、市役所電気設備点検日
    ※木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。(振替日が土曜日、日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日)

    サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。

関連ドキュメント

関連リンク

お問い合わせ

市民環境部 戸籍・住民登録課

電話番号:0594-24-1158、24-1159

ファックス番号:0594-24-1353

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