更新日: 2022年4月22日

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転入届:代理人が手続きをするとき

桑名市外の市区町村から引っ越してきた方が、代理人に依頼して転入するときの手続方法は次のとおりです。

代理人の方が手続きを行う場合は引っ越しをされる方がご記入した委任状をお持ちください。他の市区町村から桑名市に引っ越しをしたときは、14日以内に桑名市の窓口で転入の手続きが必要です。転入の手続きは実際に桑名市の新しい住所に住み始めていないと手続きができませんのでご注意ください。

マイナンバーカードや住民基本台帳カードをお持ちの方は手続きに関して「転入届:マイナンバーカードを使って住所を変更したとき」もご確認ください。

届出ができる方(届出人)

  • 任意代理人(本人または同じ世帯の人から委任された方)
    注)別世帯の方は親族の方でも代理人となり、転入される方からの委任状が必要です。

届出に必要なもの(日本国内からの転入)

転出証明書

桑名市に引っ越してくる前の住所の市区町村で転出届を行い「転出証明書」または、「転出に準ずる証明書」の交付を受けてください。転出証明書や転出に準ずる証明書の添付がないと転入の手続きは行えません。転出証明書は郵送での申請が可能です。申請の方法については引っ越してくる前の市区町村にお問い合わせください。
マイナンバーカードや住民基本台帳カードを利用しての特例転出を行った方は、転出証明書は発行されません。窓口にてカードを使っての住所異動とお申し出ください。

引っ越しをする方が記入した委任状

委任状には特に決まった様式はありませんが、必要事項が記載されていない場合は受付ができません。記載不備を防ぐために「委任状の書き方について」をご確認のうえ、次の様式をダウンロードしてご使用ください。

委任状(住民異動用)(PDF:117KB)

窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方の運転免許証などの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。

  • 1点で確認が済む本人確認書類の例
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きのもの
  • 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
    窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など

上記、本人確認書類をお持ちでない方

詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

引っ越しをする方全員のマイナンバーカードや住民基本台帳カード(お持ちの方)

転入届の後にカードの継続利用手続きが必要ですが、任意代理人による手続きの場合、即日での手続きはできません。

転入の手続き後に、本人の住民登録されている住所に「照会書兼回答書」を郵送しますので、本人が必要事項をご記入のうえ、カードの継続利用の手続きを任意代理人に依頼してください。

外国人の方は在留カードまたは特別永住者証明書

外国人住民の方は裏面に新住所を記載しなければならないので、在留カードなどをお持ちください。

届出期限

桑名市の新しい住所に住み始めてから14日以内です。住み始める前の日では受付はできません。

注)市役所の休日(土曜日、日曜日、祝日、年末年始)が14日目に当たる場合は、その日以後の最初の開庁日が届出期限です。

届出場所・届出時間

  • 戸籍・住民登録課
    月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時15分
  • 多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
    月曜日から金曜日(祝日を除く) 午前8時30分から午後5時15分
  • サテライトオフィス(サンファーレ北館2階)
    月曜日から水曜日、金曜日 午後0時から午後8時
    土曜日、日曜日、祝日 午前10時から午後6時

    注)サテライトオフィスでは、以下の時間帯、曜日については他市町村への確認が必要な転入届や転居届はお取り扱いできません。
    月曜日から水曜日、金曜日 午後5時15分から午後8時
    土曜日、日曜日、祝日 午前10時から午後6時

    【サテライトオフィス休館日】
    毎週木曜日、年末年始(12月29日から1月3日)、市役所電気設備点検日
    ※木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。(振替日が土曜日、日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日)

    サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。

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お問い合わせ

市民環境部 戸籍・住民登録課

電話番号:0594-24-1158、24-1159

ファックス番号:0594-24-1353