桑名市戸籍振り仮名事務に係る業務委託事業者選定公募型プロポーザル

1.事業の概要

戸籍法の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」の施行に当たり、戸籍への氏名の振り仮名を迅速かつ正確に記載することを目的とする。

2.プロポーザル方式採用理由

本事業は、本市に本籍を置く住民（約13万人）が対象となる大規模事業となる。合わせて業務の性質上、正確な事務処理や守秘義務の徹底なども求められる。このように本事業は高い企画力、対応力が求められる事業であるため、価格入札では目的を達成することができない。そこで正確かつ円滑に事業を遂行できる最適な実施事業者を選定するため、提案された内容等について比較検討を行う公募型プロポーザル方式を採用する。

3.募集内容

(1)募集方式

オンライン申請フォームにより募集する。

LOGOフォームの利用方法について（PDF：1,073KB）

(2)資料請求について

下記フォームよりユーザー登録を行い、本プロポーザルに係る資料を請求してください。

返信メールに資料をダウンロード可能なURLを記載します。

資料請求フォーム（外部サイトへリンク）

(3)質問

下記フォームより質問を提出してください。なお、本業務に直接関係しない事項や、電話、電子メール等、下記フォーム以外の方法による質問には一切回答いたしません。

質問フォーム（外部サイトへリンク）

(4)一次審査申請書提出方法

下記フォームより一次審査申請書等を提出すること

一次審査申請書提出フォーム（外部サイトへリンク）

(5)履行期間

契約締結日から令和7年9月30日

4.審査概要

(1)選定委員会

選定委員会は「桑名市プロポーザル方式等の実施に関するガイドライン」に基づき、選定委員会を設置する。

(2)評価方法

評価は、評価基準に基づき評価する。

5.プロポーザル実施日程

公募開始日

2025年2月3日（月曜日）

質問受付期限

2025年2月6日（木曜日）正午

質問回答日

2025年2月10日（月曜日）（予定）

一次審査申請期限

2025年2月13日（木曜日）正午

一次審査結果通知

2025年2月14日（金曜日）

企画提案書等提出期限

2025年2月20日（木曜日）正午

二次審査（オンラインによるプレゼンテーション・ヒアリング）

2025年2月25日（火曜日）（予定）

時間については、別途連絡する

通知等はすべてLоGоフォームのマイページ機能を通じて通知する。

この日程は都合により、変更する場合がある。

6.選定方法及び選定結果の通知

選定は一次審査（書面審査）及び二次審査により行う。

（1）一次審査結果は、一次審査申請書提出事業者に対し、一次審査申請結果を応募フォーム上で通知する。一次審査選定者に対しては、企画提案書の内容について、プレゼンテーション・ヒアリングの二次審査を行う。

（2）企画提案書の評価は、選定委員会において、提案内容等の評価項目について、評価基準に基づき審査を行う。選定委員会は、企画提案書の内容とプレゼンテーション・ヒアリング、金額等について総合的に判断し、最も優れていると認められた者を委託予定者として決定する。

なお、評価にあたり、選定委員会において合格基準を設けます。すべての参加事業者が合格基準を満たさなかった場合には、再度公募を行う予定です。

（3）プレゼンテーション・ヒアリングの二次審査については、令和7年2月25日（火曜日）にオンラインで行う。時間及びウェブ会議情報については後日通知する。1事業者につき30分程度（概ねプレゼンテーション20分、質疑応答10分）を予定している。

（4）審査結果により、最高得点者を委託予定者に選定するとともに、得点順に第2順位、第3順位の応募者も決定する。審査結果は、二次審査終了後、プレゼンテーション・ヒアリングを行った事業者に対し、令和7年3月上旬に応募フォーム上で選定結果を通知し、委託予定者を桑名市ホームページで公表する。

（5）委託予定者と契約締結協議を行うものとするが、協議が整わなかった場合は、第2順位、第3順位の応募者を順次繰り上げ、契約締結協議を行う。

（6）選考の理由、選考結果に対する問い合わせ、異議には一切応じない。

（7）プレゼンテーション・ヒアリングでは、事業者名が特定可能な内容の表現（参加事業者名、参加事業者のロゴ、標語等の表示等）はしないでください。

（8）天災その他やむを得ない事由によりプレゼンテーション・ヒアリング等を行うことができないと市が判断したときは、延期又は中止することがある。

7.審査結果について

委託予定者の事業者を下記のとおり決定いたしました。

委託予定者：キャリアリンク株式会社

提案事業者におかれましては、本プロポーザルに真摯にご対応いただき、厚く御礼申し上げます。