代理人に印鑑登録を依頼するとき

印鑑登録・代理人による申請

印鑑登録は、土地や建物の登記をしたり、車の登録をしたりする際に、登録された印鑑（印章）により個人を証明する制度です。土地や建物の登記、車の登録など登録者の財産に関わる大変重要なものです。

このため印鑑登録申請は本人申請が原則となり、申請時に窓口で本人確認を行います。病気やその他やむを得ない理由がある場合については、代理人が登録者からの代理権授与通知書（委任状）を得て申請することもできます。本人による申請の場合は「本人が印鑑登録するとき」をご確認ください。

印鑑登録時にお渡しする「くわな市民カード（印鑑登録カード）」のご提示で、印鑑登録証明書を交付します。

申請方法

代理人から代理権授与通知書（委任状）と印鑑登録申請書が提出されると、本人の意思を確認するため、照会文書（回答書）を登録申請者（登録する方）の住民登録されている住所あてに転送不要郵便で郵送します。

ご自宅に照会文書（回答書）が届きましたら、登録する方が署名、押印していただき、代理人の方が必要な持ち物とあわせて再度窓口へお持ちください。お手続き後、印鑑登録が完了し、くわな市民カード（印鑑登録カード）が発行されます。

代理人による申請の場合、即日の印鑑登録はできません。また、印鑑登録証明書の交付までに日数がかかります。

必要なもの

代理人による申請は手続きが2回必要となり、1回目の手続きと2回目の手続きで必要なものが異なります。

1回目の手続きに必要なもの

1.代理権授与通知書（委任状）

代理権授与通知書（委任状）は、本人（登録する方）が全て記入し、登録する印鑑を押印してください。

事前に代理権授与通知書（委任状）を取りにきていただくか、次の様式をダウンロードしてご記入の上、お持ちください。

代理権授与通知書（委任状）（PDF：98KB）

2.印鑑登録申請書

請求書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

印鑑登録申請書（PDF：46KB）

3.登録する印鑑

登録できる印鑑については印鑑登録についてをご確認ください。

4.代理人の方の本人確認書類

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カードなど

詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

2回目の手続きに必要なもの

1.照会文書（回答書）

ご自宅に届いた照会文書（回答書）に、必要事項をすべて記入したもの

2.登録する印鑑

1回目のお手続きの際にお持ちいただいた印鑑と同じもの

3.本人と代理人の方の本人確認書類

マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、保険証等の住所、氏名、生年月日が記載されている本人確認書類など