更新日: 2022年2月1日

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本人が印鑑登録するとき

印鑑登録をする本人が窓口にお越しいただき、印鑑登録をする手続きの方法は次のとおりです。

印鑑登録は、土地や建物の登記をしたり、車の登録をしたりする際に、登録された印鑑(印章)により個人を証明する制度です。土地や建物の登記、車の登録など登録者の財産に関わる大変重要なものです。

このため印鑑登録申請は本人申請が原則となり、申請時に窓口で本人確認を行います。病気やその他やむを得ない理由がある場合については、代理人が登録者からの代理権授与通知書(委任状)を得て申請することもできます。代理人による申請の場合は、「代理人に印鑑登録を依頼するとき」をご確認ください。

印鑑登録証明書は、印鑑登録時にお渡しする「くわな市民カード(印鑑登録カード)」のご提示で交付します。

申請ができる方

印鑑登録ができる方、登録できる印鑑などについては、「印鑑登録について」をご確認ください。

申請方法

ご本人が窓口にお越しいただき、登録申請するには以下の方法があります。

  1. 即日登録 官公署発行の顔写真付き本人確認書類を提示できる場合。
  2. 照会登録 官公署発行の顔写真付き本人確認書類を提示できない場合。
  3. 保証人登録 官公署発行の顔写真付き本人確認書類を提示できない場合。

本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。

手順・持ち物

1.即日登録:本人申請による申請で顔写真付きの本人確認書類をご提示できる方

登録者本人が下記の必要なものを窓口にご提出ください。即日印鑑登録を行い、くわな市民カード(印鑑登録カード)にて印鑑登録証明書の交付が受けられます。

  • 印鑑登録申請書(PDF:46KB)
  • 登録する印鑑
  • 官公署発行の顔写真付き本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、特別永住者証明書、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きの身分証明書など)

2.照会登録顔写真付き本人確認書類や保証書の提示ができない方は、照会文書(回答書)の方式で印鑑登録が可能です。

印鑑登録をする本人からの申請受付後、申請者本人の住民登録されている住所に印鑑登録の照会文書(回答書)を転送不要郵便で郵送します。照会文書(回答書)に必要事項を記入し、再度窓口にお越しいただくことで、印鑑登録が完了します。

照会登録は2回手続きが必要となり、2回目の手続きが終了したときに印鑑登録証明書の交付が可能です。1回目の手続きと2回目の手続きで必要なものが異なります。

1回目の手続きに必要なもの

上記の持ち物を持って窓口にお越しください。印鑑登録の申請を受け付けた後、照会文書(回答書)を申請者の住民登録されている住所へ郵送します。照会文書(回答書)が届きましたら回答書に署名、押印していただき、再度下記のものを持って窓口にお越しください。
注)照会文書(回答書)は郵送しますので、登録までに日数がかかります。

2回目の手続きに必要なもの

  • 照会文書(回答書)
  • 登録する印鑑
  • 保険証等の住所、氏名、生年月日が記載されている本人確認書類

回答書をお持ちになり手続きが終了すると、くわな市民カード(印鑑登録カード)をお渡ししますので、印鑑登録証明書の交付が可能です。

3.保証人登録:市内に印鑑登録をされている方によって本人であることを立証する保証書を記入していただくことで、本人確認書類の代わりとなります。

保証人登録は、桑名市に印鑑登録をしている保証人が住所、氏名、生年月日、印鑑登録番号を記入し、登録印鑑を押印した保証書を、登録申請者本人がお持ちになることにより本人確認及び意思確認を行う方法です。保証書を保証人以外が記入した場合や、登録申請者本人以外が保証書をお持ちの場合は受付できません。

事前に保証書を受け取りに来られるか、保証人と一緒に窓口にお越しいただき手続きを行ってください。保証人登録は即日印鑑登録を行い、くわな市民カード(印鑑登録カード)のご提示で印鑑登録証明書を交付します。

  • 印鑑登録申請書(PDF:46KB)
  • 登録する印鑑
  • 保証書
    注)保証書の書式については、定められた用紙があり、それ以外の用紙は認められません。
  • 保険証等の住所、氏名、生年月日が記載されている本人確認書類

手数料

初回登録 無料

再登録 300円

申請場所・申請時間

  • 戸籍・住民登録課:月曜日から金曜日(祝日を除く)午前8時30分から午後5時15分
  • 多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
    :月曜日から金曜日(祝日を除く)午前8時30分から午後5時15分
  • サテライトオフィス(サンファーレ北館2階)
    :月曜日から水曜日、金曜日 午後0時から午後8時
    土曜日、日曜日、祝日 午前10時から午後6時
    【サテライトオフィス休館日】
    毎週木曜日、年末年始(12月29日から1月3日)、市役所電気設備点検日
    ※木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。(振替日が土・日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日)
    サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。

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お問い合わせ

市民環境部 戸籍・住民登録課

電話番号:0594-24-1158、24-1159

ファックス番号:0594-24-1353