更新日： 2024年2月5日
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不在籍証明書がほしいとき
不在籍証明書の交付を請求するための手続方法は次のとおりです。
不在籍証明とは
申請日現在において、申請書に記載された氏名・本籍と一致する戸籍・除籍・改製原戸籍が存在しないことを証明します。
請求された氏名、本籍が、桑名市に保管されている戸籍、除籍、改製原戸籍に1つでも該当がある場合、証明書を発行することができません。
また、戸籍と併せて桑名市内の住所についても該当がないことを証明したい場合は、不在住・不在籍証明書が発行できます。
請求できる方
どなたでも請求が可能です。
請求する前に提出先等に確認しておくこと
- 証明したい氏名及び本籍地（不在住証明書を求める場合は、住所もご確認ください。）
- 氏名の文字については旧字体などの文字も判断しますので、手書きで記入する文字は正確にご記入ください。
必要なもの
1.不在籍証明書願
様式は窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
住所と併せて市を本籍とする戸籍についても該当がないことを証明したい場合は、不在住・不在籍証明書を申請してください。
2.窓口にお越しになる方の本人確認書類
（詳細な本人確認書類の一覧は「本人確認を実施しています」をご参照ください。）
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付きのもの - 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真のないもの
上記、本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
手数料
不在籍証明書 1通300円
不在住・不在籍証明書 1通300円
申請場所・申請時間
- 戸籍・住民登録課
月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分 - 多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分 - サテライトオフィス（サンファーレ北館2階）
月曜日から水曜日、金曜日 午後0時から午後8時
土曜日、日曜日、祝日 午前10時から午後6時
【サテライトオフィス休館日】
毎週木曜日、年末年始（12月29日から1月3日）、市役所電気設備点検日
※木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。（振替日が土曜日、日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日）
サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。
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