更新日： 2025年1月27日
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代理人に戸籍証明の取得を依頼するとき
桑名市に本籍のある方または以前、桑名市に本籍があった方の戸籍の証明書請求を代理人が行うための手続きの方法を記載しています。
請求できる方
- 任意代理人（本人、配偶者または直系親族からの「委任状」をお持ちの方）
- 法定代理人（後見人等）
請求する前に提出先や本人等に確認しておくこと
- 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
- 必要な戸籍に記載されている全部の証明が必要か、もしくはそのうちの個人または一部の戸籍が必要であるか（謄本か抄本かなど）
- どのような内容（婚姻期間がわかる証明や旧姓（氏）がわかる証明など）が必要であるか
必要なもの
任意代理人の場合
1.住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書（PDF：203KB）
2.窓口にお越しになる方の本人確認書類
（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。）
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など - 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
上記、本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
3.戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状
委任状は、本人、配偶者または直系親族が全て記載してください。詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。
法定代理人の場合
1.住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書（PDF：203KB）
2.窓口にお越しになる方の本人確認書類
（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。）
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類など - 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
上記、本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
3.権限確認ができる書類
次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。
- 未成年者・・・親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
注：本籍地が桑名市の方で、桑名市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。 - 成年被後見人・・・成年後見登記事項証明書
手数料
戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。「戸籍の証明書がほしいとき」にてご確認ください。
申請場所・申請時間
- 戸籍・住民登録課
月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分 - 多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分 - サテライトオフィス（サンファーレ北館2階）
月曜日から水曜日、金曜日、午後0時から午後8時
土曜日、日曜日、祝日、午前10時から午後6時
【サテライトオフィス休館日】
毎週木曜日、年末年始（12月29日から1月3日）、市役所電気設備点検日
※木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。（振替日が土曜日、日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日）
サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。
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