更新日: 2024年1月23日
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代理人に住民票の取得を依頼するとき
代理人が住民票を取得する方法は次のとおりです。
請求できる方
- 任意代理人(請求する本人または本人と同じ世帯の方からの「委任状」をお持ちの方)
- 法定代理人(親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方)
請求する前に提出先等に確認しておくこと
- 世帯一部(個人)の住民票もしくは世帯全員の住民票のどちらが必要なのか?
- 次の記載事項を載せる必要があるか?
必要があるかたは必ず委任状にその旨をご記入ください。- 日本人⇒本籍・筆頭者
- 日本人・外国人の共通項目⇒世帯主・続柄、マイナンバー(個人番号)、住民票コード
- 外国人⇒国籍等、中長期在留者・特別永住者等の区分、在留資格、在留期間等、在留期間等の満了の日、在留カード等の番号、通称の履歴、氏名のカタカナ表記
*マイナンバーを記載した住民票の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。委任状に、マイナンバーを記載した住民票の使用目的、提出先を記載してください。
※マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人(委任状を持参した方)へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、市役所から本人の住民登録されている住所へ郵送いたしますので、送付用の封筒と切手をお持ちください。
その他証明をする必要がある記載事項
住所の履歴
桑名市内で引っ越しをしている住所は、住民票の「住所」欄に記載されます。桑名市に引っ越してくる前の市外の住所は、住民票の「前住所」欄に記載されます。それ以外の市外の住所は住民票に記載されません。
住所の変更履歴によって、住民票で証明できる場合と、戸籍の附票で証明できる場合がありますので、どこからどこまでの住所の履歴が必要かお申し出ください。
戸籍の附票は本籍地の市区町村において交付されます。
氏名の履歴
桑名市内に住んでいる間に氏名が変わった場合、住民票の「氏名」欄に、抹消線が引かれた旧氏名と、新しい氏名が記載されます。
他市に住んでいる時に変更した旧氏名は、住民票には記載されませんので、前住所地の除票をお取りいただくか、戸籍謄本と戸籍の附票をお取りください。
必要なもの
任意代理人(個人)の場合
1.窓口にお越しになる方の本人確認書類(詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。)
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きのもの - 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真のないもの - 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
2.委任者(頼む方)が作成した委任状
委任状は、委任者(請求する本人または本人と同じ世帯の方)が全てご記入ください。
詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。
任意代理人(法人)の場合
1.証明交付申請書
次の様式にご記入・押印のうえお持ちください。
<記載項目>
- (1)申請年月日および窓口に来られる方の住所・氏名・生年月日・日中連絡先
- (2)法人(会社)の名称・代表者氏名および所在地 *代表者印(社印可)を押印してください
- ※選任登記がされている支配人(支店長等)の印(支店等の印)も可。ただし、支配人(支店長等)の記載のある現在事項証明または履歴事項証明等(発行3か月以内の原本)の提示が必要。
- (3)証明対象者の氏名・住所・生年月日
- (4)申請する証明書の種類と枚数
- (5)使用目的 ※委任状に記載があれば省略可
2.窓口にお越しになる方の本人確認書類(詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。)
- 一点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きのもの - 二点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真のないもの - 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
3.窓口に来る方が法人に所属していることが確認できる資料(名刺は不可)
窓口に来る方が
- 法人の代表者の場合…代表者の資格証明書(代表者事項証明書等)
- 法人の代表者以外の場合…社員証もしくは在籍証明書、または法人の代表者が作成した委任状
〈代表者作成の委任状〉
委任者欄➡法人の名称・代表者氏名・所在地・代表者印(社印可)
代理人欄➡窓口に来る方(社員・従業員等)の住所・氏名
4.委任者(個人)から代理人(法人)への委任状
委任状は、委任者が全てご記入ください。
詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。
委任者欄➡本人の住所、氏名、生年月日、連絡先
代理人欄➡法人の名称、所在地
法定代理人の場合
1.窓口にお越しになる方の本人確認書類(詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。)
- 一点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付きのもの - 二点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真のないもの - 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
2.権限確認ができる書類
次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。
- 未成年者
親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
※本籍地が桑名市の方で、桑名市にある戸籍上で親権者の確認ができる場合は不要です。 - 成年被後見人
成年後見登記事項証明書
◎ 手数料
住民票 1通300円
申請場所・申請時間
- 戸籍・住民登録課:月曜日から金曜日(祝日を除く)午前8時30分から午後5時15分
- 多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
:月曜日から金曜日(祝日を除く)午前8時30分から午後5時15分 - サテライトオフィス(サンファーレ北館2階)
:月曜日から水曜日、金曜日 午後0時から午後8時
土曜日、日曜日、祝日 午前10時から午後6時
【サテライトオフィス休館日】
毎週木曜日、年末年始(12月29日から1月3日)、市役所電気設備点検日
※木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。(振替日が土・日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日)
サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。
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