住民票の記載事項証明書がほしいとき

住民票の記載事項証明書の請求方法は次のとおりです。

請求できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 任意代理人（本人又は本人と同じ世帯の方からの委任状をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた者）

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の証明もしくは世帯全員の証明のどちらが必要なのか？
• 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるかをご確認ください。
  →指定する用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書でご記入してお持ちください。
  住所はハイフン等は使用せず、住民票どおりに正しくご記入ください。
  例）○○市○○町2-5-3→○○市○○町二丁目5番地3
  →指定用紙がない場合は、住所・氏名・性別・生年月日を記載した市の様式で発行します。

注）マイナンバーを記載した住民票記載事項証明書の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されていますので、提出先にマイナンバーを記載した住民票記載事項証明書が必要か事前に確認してください。

注：マイナンバーが記載された住民票記載事項証明書は、任意代理人（委任状を持参した方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、市役所から本人の住民票の住所地へ郵送いたしますので、送付用の封筒と切手をご用意してお持ちください。

必要なもの

本人又は同じ世帯の方からの請求

1.住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書（PDF：203KB）

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。）

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付きのもの
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真のないもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

代理人（本人又は本人と同じ世帯の方から委任を受けた方）からの請求

1.住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書（PDF：203KB）

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。）

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付きのもの
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真のないもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.提出先から指定があった証明書用紙（ある方）

4.本人または本人と同じ世帯の方が記載した委任状

委任状は本人または本人と同じ世帯の方が全てご記入ください。
詳細は「委任状の書き方について」をご確認ください。

法定代理人からの請求

1.住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票・戸籍・印鑑登録証明書等交付申請書（PDF：203KB）

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類（詳細な本人確認書類の一覧は、「本人確認を実施しています」をご参照ください。）

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付きのもの
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真のないもの
3. 上記1及び2の本人確認書類をお持ちでない方
   詳細な本人確認書類の一覧をご確認ください。一覧に該当する本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.権限確認ができる書類

次の方の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

• 未成年者
  親権者であることが確認できる戸籍謄抄本
  ※本籍地が桑名市の方で、桑名市の戸籍で親族関係の確認ができる方は不要です。
• 成年被後見人
  成年後見登記事項証明書

手数料

住民票記載事項証明書：1通300円

申請場所・申請時間

• 戸籍・住民登録課：月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分
• 多度地区市民センター、長島地区市民センター、大山田地区市民センター
  ：月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分
• サテライトオフィス（サンファーレ北館2階）
  ：月曜日から水曜日、金曜日、午後0時から午後8時
  土曜日、日曜日、祝日、午前10時から午後6時
  【サテライトオフィス休館日】
  毎週木曜日、年末年始（12月29日から1月3日）、市役所電気設備点検日
  ※木曜日が祝日の場合は、翌日が振替の休館日です。（振替日が土・日曜日、祝日の場合は、直近の平日が休館日）
  サテライトオフィスの詳しいご案内は「サテライトオフィス」にてご確認ください。

関連ドキュメント

関連リンク